Compte-rendu de l'Assemblée Générale UR 03 du 4 novembre 2023 à Rochefort sur Mer

Clubs présents ou représentés : Club Rochefort 17, Club SNCF Saintes, XO Cognac , CSA Ruelle, Les Amis de l’Image, Phot œil 86, l’Ile ô photo, Photo Club Ile de Ré, Vie Sauvage, Image’In Périgny, Aladin.

Individuels: Jocelyne Bigouind et Michel Rivault-Pineau

Pouvoirs : Châtellerault Plein cadre à Ph Maire, Grand’ Angles à Didier Coupeau,

Absents excusés : GPP Royan, Côte de beauté, Club Oléron, Emoi photographique.

Le quorum étant atteint, l’Assemblée générale est déclarée ouverte à 9h25 par le Président Didier Coupeau.

En introduction le Président remercie chaleureusement l’équipe du Club de Rochefort et en particulier Françoise Chenu pour leur travail de préparation et leur accueil avant de rappeler brièvement l’ordre du jour.

En outre, compte tenu du coup de vent qui menace la région pour la fin de l’après–midi, il est proposé d’examiner la totalité de l’ordre du jour dans la matinée.

1 Approbation du CR de l’AG 2022

Ce compte rendu a été renvoyé avec la convocation. Il n’y a aucune remarque à son sujet.

Il est adopté à l’unanimité.

2 Rapport moral du Président de l’Union Régionale

Didier Coupeau procède à la lecture de son rapport moral

Voir le compte rendu complet en annexe : (02- texte rapport moral UR3 2022-2023)

Il est adopté à l’unanimité.

Il ajoute qu’après un gros travail juridique, les nouveaux statuts des UR ont été remaniés puis validés voici quelques temps par tous les présidents d’UR, puis par le CA national, et qu’ils sont proposés à l’approbation des unions régionales. Aussi une AGE sur les statuts sera convoquée par visio conférence dans le premier semestre 2024 pour entériner les votes qui seront réalisés au préalable par vote électronique.

3-Rapports spécifiques des commissaires et de la formation

Il est procédé à la lecture de l’ensemble des rapports, tous joints en annexe.

4 Rapport financier de l’exercice

Lionel Mourgues commente rapidement les comptes de l’année 2023, résumé ci-après.

Exercice 2022-2023

Sur cet exercice nous constatons un surplus des dépenses sur les recettes ce qui conduit à un solde négatif de l’exercice courant. Le solde consolidé s’établit à 971,94 contre 1038.89€ de l’exercice précédent

Les dépenses liées à l’organisation des compétitions s’élèvent à environ 1500€ (déplacement, repas et lots), montant assez constant d’un exercice à l’autre.

Le poste formation régionale est en hausse en raison de la formation sur le travail d’auteur de Ph Hirsch qui génère un flux de recettes et de dépenses nouveau par rapport aux exercices antérieurs.

Cette formation sera parfaitement équilibré au global, mais pas sur cet exercice en raison d’un dernier chèque de participant n’ayant pas été enregistré à temps.

La formation sur le jugement, décidé comme étant gratuit pour les participants, a été pris en charge en totalité par l’UR dont les dépenses se limitent à quelques frais de déplacement.

En résumé, notre budget de l’UR reste sage et modeste diminuant marginalement notre trésorerie sur l’exercice 2022-2023.

Le rapport est adopté à l’unanimité et quitus est donné au Trésorier.

Lionel Mourgues annonce qu’après 20 années passées à ce poste, il souhaite transmettre le relais à une nouvelle personne et qu’en conséquence il ne sera pas candidat au poste de trésorier dans le prochain bureau.

5-Renouvellement du tiers sortant

Les administrateurs sortants sont M-Françoise Boufflet, Alain Chartier, Danielle Fourchaud, Claude Sicard. A cela s’ajoute une cooptation de Dominique Girod au CA du 17 novembre 2022 et un poste non pourvu.

Les candidats sont Alain Chartier, Claude Sicard, Danielle Fourchaud et Dominique Girod.

Après avoir procéder au scrutin, les 4 candidats sont déclarés élus à l’unanimité.

A l’issue de ce vote, nous constatons qu’il reste deux postes d’administrateurs disponibles non pourvus. Le CA pourra procéder à des cooptations si la situation l’exige.

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale ordinaire étant épuisé, celle-ci est déclarée close à 11h30.

6-Reconduction des commissaires

L’ensemble des commissaires sont reconduits à l’exception de celui de commissaire du Challenge Régional.

En effet, Philippe Maire ayant sollicité son remplacement après 8 saisons à ce poste, qui sur proposition du Président, sera confié à Danielle Fourchaud qui l’accepte.

7-Lieux des compétitions 2024, 2025 , 2026 et AG

Pour 2024, Papier monochrome et couleur ainsi que IP monochrome et couleur le 17 février 2024 à Fontaine-le-Comte (86) organisé par Les Amis de l’Image; les compétitions auteurs, audiovisuel et Papier et IP nature le samedi 2 mars 2024 à Dissay (86) organisé par Phot’œil 86.

En l’absence de candidature pour accueillir l’AG 2024 quelques contacts seront pris rapidement pour essayer de trouver un club d’accueil.

Le Club SNCF de Saintes pour les compétitions Papier monochrome et couleur ainsi que IP monochrome et couleur a lors de l’AG proposé sa candidature pour 2025, mais entre temps une autre obligation le contraint à repousser cet engagement pour 2026.

Aussi il serait important qu’un club du sud de la région se propose dés que possible

Le CSA Ruelle pour Auteurs et Nature papier et IP ainsi qu’audiovisuel se propose pour 2025.

8-Remise des lots

En clôture de la séance les différents lots, prix, médailles et diplômes sont remis aux impétrants.

Philippe Maire Secrétaire régional, rédacteur compte rendu.

Didier Coupeau   ,   Président de l’UR03           

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Compte rendu du Conseil d’Administration du 9 décembre 2023 en visioconférence

Présents : Danielle Fourchaud, Dominique Retailleau, Dominique Lusseau, Claude Sicard, Didier Coupeau, Philippe Maire, Lionel Mourgues, Alain Chartier, Didier Von Tillmann.

Absent excusé : Dominique Girod pouvoir à Didier Coupeau.

Ont été traité les questions suivantes inscrites à l’ordre du jour :

1-Elections des membres du bureau

Suite à l’assemblée générale du 3 novembre 2023, il est procédé à l’élection des membres du bureau :

Pour le poste de Président, après proposition de sa candidature, Didier Coupeau  est élu à l’unanimité

Pour le poste de Vice-président, Dominique Retailleau accepte la poursuite de sa mission. Il est élu à l’unanimité.

Pour le poste de Secrétaire, Philippe Maire disposé à poursuivre sa mission, est élu à l’unanimité.

Pour le poste de Trésorière, Danielle Fourchaud accepte de prendre en charge ce poste à la suite de Lionel Mourgues. Elle est élue à l’unanimité. Le bureau est ainsi constitué.

2-Confirmation de la liste des Responsables des compétitions.

Les propositions des responsables de compétitions des différentes épreuves, annoncées lors de l’assemblée générale et visibles sur le site de l’UR sont  validées à l’unanimité par le CA.

A savoir :

Danielle Fourchaud : commissaire papier monochrome et commissaire Challenge UR03,

Dominique Retailleau : commissaire papier couleur et montage audiovisuel,

Didier Von Tillmann : commissaire Images projetées couleur et monochrome,

Dominique Girod : commissaire Papier Nature,

Claude Sicard : commissaire Images projetées Nature,

Philippe Maire : responsable des compétitions et commissaire séries d’auteur. 

3-Confirmation des dates des compétitions régionales. 

Les compétitions régionales se dérouleront en deux temps:

• le 17 février à Fontaine-le-Comte pour les épreuves de Papier couleur et monochrome et les Images Projetées couleur et monochrome.
• Le 2 mars à Dissay pour les épreuves Séries Auteurs, Nature (papier et IP) ainsi que l’audiovisuel.

4-Point sur les adhésions régionales 

A ce jour, 15 des 17 clubs ont leurs cotisations enregistrées, ce qui représentent 197 adhésions confirmées pour la nouvelle saison par rapport à 233 au final de l’an passé.

Pour les deux clubs restants, les adhésions sont en cours de validation au niveau du secrétariat fédéral.

5-La proposition de nouveaux statuts pour l’UR 03.

Cette proposition de nouveaux statuts s’inscrit dans une volonté double, celle d’une recherche d’homogénéité et de précision des missions des régions et une volonté d’adapter les statuts à l’évolution des modes de réunion et de vote par internet notamment.

Les nouveaux statuts comprennent 7 articles supplémentaires.

Les principales modifications se situent dans les articles suivants :

Art-4 détaille les missions des Unions régionales

Art-6 rappelle les règles sur la composition des Unions régionales

Art-8 crée la possibilité de gérer les votes par voie électronique et les réunions décisionnaires par visioconférence,

Art-9 délimite certaines règles de cumul de fonction au sein de l’exécutif des UR,

Art-10 détaille les attributions et obligations du président,

Art-12 introduit le vote électronique des résolutions et rappelle que la notion de quorum pour les AG ordinaire n’est pas requise,

Art-13 modifie les règles de quorum des AGE,

Art-14 précise la procédure de dissolution,

Art-15 apporte des précisions sur le règlement intérieur des UR et introduit son caractère obligatoire avec adoption en AG,

Art-16 détaille les compétitions de relevant de la responsabilité des UR,

Art-20 introduit la notion de protection des données et défini les règles induites.

 Le CA donne acte de cette communication et valide la proposition de convocation d’une AGE qui comprend une phase de vote par voie électronique préalable à une AGE en vision conférence pour communication des résultats et validation. Il n’y a cependant pas urgence car nos statuts actuels sont dans la même ligne de fonctionnement.

 En outre, il est notamment attiré l’attention de chacun sur la nécessité de communiquer dans chaque club pour obtenir un maximum de participation. Les anciens statuts qui régissent cette AGE, nécessitent une participation à la moitié des adhérents pour être valide.

6-proposition de défi « mystère » par Danielle Fourchaud

Danielle propose de créer un défi « mystère » en janvier dont le thème ne serait annoncé 48 h avant la clôture du dépôt d’images par les participants. L’idée de ce défi est également d’utiliser comme juge les personnes ayant participées à la formation « Juge, pourquoi pas vous ! » effectuée en 2023.

A l’exception de Philippe Maire qui émet des réserves sur plusieurs points et notamment sur la période choisie pour son déroulement, l’ensemble du CA valide cette formule.

Dans les échanges est également proposé de réfléchir à un défi open pour les jeunes photographes et open afin d’attirer de nouvelle vocation.

Le président Didier Coupeau,

Le vice-président Dominique Retailleau,

Le secrétaire Philippe Maire,

La trésorière Danielle Fourchaud